Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Als Debitoren- und Kreditorenbuchhalterin kümmere ich mich um die Verwaltung der Kunden- und Lieferantenkonten eines Unternehmens.
- Debitorenbuchhaltung (Forderungen): Erfassen und überwachen aller Einnahmen des Unternehmens. Dazu gehört die Erstellung von Rechnungen an Kunden, das Überwachen von Zahlungseingängen und das Mahnwesen bei ausstehenden Zahlungen. Ich sorge dafür, dass alle Zahlungen korrekt verbucht sind und offene Forderungen verfolgt werden.
- Kreditorenbuchhaltung (Verbindlichkeiten): Erfassen aller Ausgaben des Unternehmens. Das umfasst das Prüfen und Verbuchen von Lieferantenrechnungen, das Organisieren von Zahlungen und die Verwaltung offener Verbindlichkeiten. Ich stelle sicher, dass Rechnungen fristgerecht beglichen werden.
Zusätzlich erstelle ich auf Wunsch Berichte und unterstütze oft bei der Vorbereitung von Abschlüssen und der Finanzplanung. Meine Arbeit trägt maßgeblich zur Liquiditätskontrolle und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zahlungsverkehrs bei.
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Als Lohn- und Gehaltsbuchhalterin bin ich für die korrekte Abrechnung der Gehälter und Löhne eines Unternehmens verantwortlich. Meine Hauptaufgaben umfassen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnen der Löhne und Gehälter unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Überstunden, Boni, Abzügen und Zuschlägen.
- Steuern und Sozialabgaben: Abführen von Lohnsteuer, Kirchensteuer sowie Beiträgen zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung.
- Meldungen und Berichte: Erstellen und Übermitteln von Meldungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und andere Behörden.
- Vertragsänderungen: Bearbeiten von Änderungen in Arbeitsverträgen, z. B. bei Beförderungen oder Gehaltserhöhungen.
- Pflege der Personalstammdaten: Verwaltung von Daten zu Urlaub, Krankmeldungen, Elternzeiten und anderen Abwesenheiten.
- Jahresabschlussarbeiten: Vorbereiten der Lohnsteuerbescheinigungen und der Jahresmeldungen an die Sozialversicherung.
Als Lohn- und Gehaltsbuchhalterin sorge ich dafür, dass alle Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden und alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.
Virtuelle Assistenz im Büro
Zu meinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Terminplanung: Koordination von Meetings und Kalenderverwaltung.
- E-Mail-Management: Beantworten, Filtern und Organisieren von E-Mails.
- Dateneingabe: Pflege von Datenbanken und Listen.
- Dokumentenerstellung: Erstellen von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
- Recherchen: Durchführen von Internet-Recherchen für verschiedene Projekte.
- Rechnungsstellung und Buchhaltung: Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben.
- Kundenservice: Beantworten von Kundenanfragen und Unterstützen bei Problemen.
- Website/Social Media: auf Wunsch unterstützt Sie gern mein Kooperationspartner zu den Themen Website & Social Media Content
Durch die flexible Arbeitsweise spare ich als virtuelle Assistentin Zeit und Kosten für Ihr Unternehmen, da ich bedarfsabhängig eingesetzt werden kann und keine physische Präsenz im Büro erforderlich ist.
Wobei darf ich Sie unterstützen?
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